王海涛与州县市办公室系统干部畅谈如何办会

王海涛与州县(市)办公室系统干部畅谈如何办会行文

王海涛与州县(市)办公室系统干部

畅谈新常态下如何办会行文

2015年05月01日08:40

恩施讯（ 向竹清） 新常态下，办公室工作如何从“文山会海”中解脱出来，更好地服务中心、全局？4月23日上午，在州委办公室优化管理流程会议上，州委书记、州人大常委会主任王海涛以讲座的形式，与州县（市）办公室系统干部畅谈如何办会行文。

办公室系统为什么要立规矩？王海涛说，在“四个全面”战略布局下，办公室系统干部必须牢固树立规矩意识。有了规矩，才有规范和目标，才可以进行目标管理，解决公不公、奖和惩、分与合等问题，让办公室运转更加细化、简化、效率化、低成本。

开会是推进工作的重要平台和手段。然而，一些会议流于形式，开会本身成了目的，导致无趣、无效，白白耗费大量的精力、物力。“会是一种工具，是驶往目的地的一辆车。”王海涛指出，会议要解决无趣、无效问题，真正开出成效，必须对会议进行分类，明确会议的目的，会前做好充分准备。

会议如何分类？他认为，至少可以从性质、内容、人员、时间等方面来划分。从时间维度看，可以按每天、每周、每月、每季、每年等来划分会议的等级和参会主体的层级。要成立办会专班，围绕办会规律，总结经验，形成规矩，打造高效运转、务实有效的办会体系。

王海涛指出，办公室发文要坚持简和合的原则。简，就是要减小文件的篇幅，由单纯的文字表达向图、表等多种形式表达转变；合，就是要缩减发文的种类和数量，实行进文出文归口、分类管理。“电子化、互联是当前解决‘文山’问题的重要机遇。”他强调，要加大办公室信息化建设力度，抓紧完善州、县、乡各级通畅运行的络，让上下行文的效率更高、程序更简。

王海涛最后指出，目标落实关键在人。州委办公室系统要择“师者”，将最优秀的人才吸纳到团队中来；对照办公室工作的实际，建立完善考评、激励和奖惩制度。只有这样，办公室才能让人岗相适、高效运转。

州委常委、州委秘书长孔祥恩，州“四大家”办公室及州直相关部门负责人，各县市委办公室主要和分管负责人参加会议。

(络:向磊)